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SOFIA PINA . Atua na(s) área(s) de Humanidades com ênfase em História, local e contemporânea. Profissional uma larga experiência no mundo empresarial, nas àrea da gestão de arquivos, de gestão documental e de Compliance. Licenciada em História, Mestre de Preservação Digital em Arquivos, Universidade de Évora , actualmente doutoranda em História Contemporânea na Universidade Nova de Lisboa. Data Controller e Corporate Records Manager do Grupo Benfica, tendo como áreas de intervenção a implementação do Regulamento Geral de Protecção de Dados, a execução do levantamento do fluxo documental e processual e a formação em Safety , Security and Compliance dos colaboradores do grupo. Atualmente, integra a equipa de Governance, Risk & Compliance (GRC), tendo como competências, a implementação da avaliação, garantindo cumprimento dos prazos de conservação, com especial atenção à salvaguarda dos dados pessoais, a identificação de fluxos documentais e de procedimentos de trabalho, o desenho de processos, o desenvolvimento de políticas, conciliando a gestão documental e o RGPD visando a conformidade no Grupo Benfica. Com experiência como consultora para a gestão documental em várias áreas de negócio, integrou a equipa multidisciplinar que se desenvolveu a Macroestrutura Funcional - MEF, base dos atuais Planos de Classificação da gestão documental da Administração Pública. A convite da ESTGA-UA, participou como oradora em diversas palestras subordinadas à temática da Gestão Documental & Arquivos, Segurança de dados & Compliance. Traduziu para língua portuguesa o documento do Grupo Europeu de Arquivos, da EU: Guidance for GDPR - General Data Protection Regulation at Archives Services, ORIENTAÇÕES SOBRE PROTEÇÃO DE DADOS NOS ARQUIVOS - Orientações do GEA sobre a implementação do Regulamento Geral de Proteção de Dados no setor dos arquivos. Colaborou, ainda com o projeto europeu DPE – Digital Preservation Europe - com traduções técnicas de papers para a implementação dos processos de preservação digital em vários organismos estrageiros. Em 2017 organizou e promoveu a (I) Jornada sobre o Regulamento Europeu de Dados Pessoais para a APBAD, no Goethe Institute em Lisboa. Colaborou com o Grupo de trabalho para a desmaterialização e modelação de processos de negócio, da APDSI e do Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo, da APBAD. Em funções anteriores, foi arquivista audiovisual na estação de televisão SIC, Bibliotecária do Hospital Militar Principal em Lisboa, Coordenadora do Centro de Documentação da BRISA - Autoestradas de Portugal.
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Identification

Personal identification

Full name
CARLA SOFIA DE OLIVEIRA PINA FERNANDES DA SILVA

Citation names

  • PINA, Sofia
  • PINA, Sofia Barreto de

Author identifiers

Ciência ID
7912-183F-04B8
ORCID iD
0000-0002-4255-6475

Telephones

Mobile phone
  • 965659986 (Personal)

Websites

Knowledge fields

  • Humanities - History and Archaeology - History
  • Exact Sciences - Computer and Information Sciences - Information Science
  • Social Sciences - Law

Languages

Language Speaking Reading Writing Listening Peer-review
English Upper intermediate (B2) Upper intermediate (B2) Upper intermediate (B2) Upper intermediate (B2) Upper intermediate (B2)
French Upper intermediate (B2) Upper intermediate (B2) Upper intermediate (B2) Upper intermediate (B2) Upper intermediate (B2)
Portuguese (Mother tongue)
Education
Degree Classification
2022/10/01 - 2025/12/31
Ongoing
 Doutoramento em História (Curso de doutoramento (conclusão de unidades curriculares))
Major in Contemporânea
Universidade Nova de Lisboa, Portugal
2022/02/01 - 2022/07/03
Concluded
 IV Curso de Pós-graduação em Direito dos Animais (Pós-Graduação)
Major in Direito dos Animais
Universidade de Lisboa, Portugal

Universidade de Lisboa Faculdade de Direito, Portugal

Universidade de Lisboa Centro de Investigação de Direito Privado, Portugal
16
2022/01/02 - 2022/02/03
Concluded
 Curso de Proteção de Dados, Segurança Digital e Compliance (Pós-Graduação)
Major in Dados Pessoais
Universidade de Lisboa, Portugal

Universidade de Lisboa Faculdade de Direito, Portugal

Universidade de Lisboa Instituto de Ciências Jurídico Políticas, Portugal
BOM
2005/10/01 - 2008/08/29
Concluded
 Mestrado em Arquivos, Bibliotecas e Ciências da Informação (Curso de mestrado (conclusão do curso de especialização))
Major in Arquivo
Universidade de Évora, Portugal
 BOM
2002/10/01 - 2004/07/16
Concluded
 Ciências Documentais (Pós-Graduação)
Major in Arquivo
Instituto Superior de Línguas e Administração Lisboa, Portugal
 15
1999/10/01 - 2001/03/13
Concluded
 Museologia e Património (Especialização pós-licenciatura)
Universidade Lusíada de Lisboa, Portugal
 14
1991/10/01 - 1997/12/18
Concluded
 História (Licenciatura)
Major in História
Universidade Lusíada de Lisboa, Portugal
 13
Affiliation

Science

Category
Host institution 		Employer
2008/11/01 - 2009/01/04 Researcher (Research) DPE – Digital Preservation Europe , Belgium

Others

Category
Host institution 		Employer
2018/06/11 - Current Data Controller & Corporate Records Manager Sport Lisboa e Benfica Futebol SAD, Portugal
2010/04/11 - 2018/10/05 Historical & Corporate Records Manager Sport Lisboa e Benfica Futebol SAD, Portugal
2013/11/01 - 2013/12/31 Consultora para a gestão documental Sonangol Pesquisa Produção SA, Angola
2011/03/01 - 2011/08/31 Consultora para a gestão documental APRIVA, Portugal
2010/11/02 - 2011/02/28 Consultora Unisys, projeto Mais Cultura, Ministério da Cultura Unisys Corporation, United States
2000/08/03 - 2010/04/08 Coordenadora do Centro de Documentação BRISA autoestradas de Portugal SA, Portugal
2006/11/01 - 2006/11/30 Programme Courant, stage international Centre Historique des Archives Nationales, France
2005/01/02 - 2005/01/31 Consultora para a gestão documental Mapa das Ideias, Portugal
2003/05/01 - 2003/12/20 Estágio no Arquivo Audiovisual SIC / IMPRESA, Portugal
2003/01/02 - 2003/07/30 Bibliotecária Hospital das Forças Armadas, Portugal
2001/05/01 - 2001/06/30 Estágio no Departamento de Pintura do Palácio Nacional da Ajuda – Galeria de El Rei D. Luís Republica Portuguesa Ministério da Cultura, Portugal
Outputs

Publications

Conference abstract
  1. PINA, Sofia. "1908: A 1a Fábrica de fábrica de gazozas, pirolitos e licores de Sabino José Maria, Lourinhã,". Paper presented in IV Encontro Indústria, História, Património, São João da Madeira, 2022.
    Published
Conference paper
  1. PINA, Sofia. "A preservação digital na Era da Comunicação". Paper presented in Conteúdos: gestão, acessibilidade, utilização, 10º Congresso BAD, Guimarães, 2010.
    Published
Journal article
  1. PINA, Sofia; PINA, Sofia Barreto. "DIREITO(S) DOS ANIMAIS OU JUSTIÇA". RJLB - Revista Jurídica Luso-Brasileira Ano 9 3 (2023): 1353-1401. https://www.cidp.pt/revistas/rjlb/2023/3/2023_03_0000_CAPA.pdf.
    Open access • Published
  2. PINA, Sofia. "Sobre a Primeira Lei Portuguesa de Proteção aos Animais – O percurso até 1919". Mátria Digital, CIJVS - Centro de Investigação Professor Doutor Joaquim Veríssimo Serrão Ano X X (2022): https://matriadigital.cm-santarem.pt/index.php/ensaio.
    Open access • Published
  3. PINA, Sofia. "A Gestão Documental como alavanca à conformidade do RGPD". Cyber Law VIII (2019): https://www.iuris.edu.pt/xms/files/Cyberlaw-by-CIJIC_8.pdf.
    Open access • Published
Newspaper article
  1. PINA, Sofia; PINA, Sofia Barreto. "A presença franciscana na paróquia de Nossa Senhora da Anunciação da Lourinhã. O convento de Santo António e a Capela de Nossa Senhora dos Anjos", Alvorada, 2024, História
  2. PINA, Sofia. "O Clube 14", Jornal Alvorada, Lourinhã, 2023, CEHL
  3. PINA, Sofia. "O contributo republicano da Lourinhã na implantação da República - Os Comícios do Partido Republicano em 1907 e 1908", Alvorada , 2022, CEHL
Thesis / Dissertation
  1. Silva, Carla Sofia Oliveira Pina Fernandes. "A questão da preservação digital numa perspectiva orientada segundo o Open Archival Information System". Master, 2016. http://hdl.handle.net/10174/17880.

Other

Other output
  1. Gestão Documental & Arquivos, Segurança de dados & Compliance. Oradora na Aula Aberta da Unidade Curricular de Gestão Documental, do 3.º ano da Licenciatura em Secretariado e Comunicação Empresarial, intitulada "Gestão Documental & Arquivos, Segurança de dados & Compliance”, Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Águeda, Universidade de Aveiro.. 2022. PINA, Sofia.
  2. 1908: a 1a Fábrica de fábrica de gazozas, pirolitos e licores de Sabino José Maria, Lourinhã,. IV Encontro Indústria, História, Património / 4th Meeting Industry, History, Heritage, Painel 2 – Indústria e Comunidades, 1908: a 1a Fábrica de fábrica de gazozas, pirolitos e licores de Sabino José Maria, Lourinhã, Fórum Indústria, História, Património, São João da Madeira. 2021. PINA, Sofia.
  3. A Gestão Documental como alavanca à conformidade do RGPD. A Gestão Documental como alavanca à conformidade do RGPD, oradora no III Encontro Transformação Digital na Otimização de Processos Documentais, Grupo EAD, Lisboa. 2019. PINA, Sofia. https://www.ead.pt/2019/10/21/otimizacao-de-processos-de-negocio-em-analise-em-lisboa-5/.
  4. Art.º 89 do RGPD – Vão os Arquivos subsistir?. Seminário de Saberes Arquivisticos, Universidade de Coimbra, 2019,. 2019. PINA, Sofia; ANTÓNIO, Rafael. https://agenda.uc.pt/eventos/sesa2019/.
Activities

Oral presentation

Presentation title Event name
Host (Event location)
2021/02/03 1908: a 1a Fábrica de fábrica de gazozas, pirolitos e licores de Sabino José Maria, Lourinhã / IV Encontro Indústria, História, Património IV Encontro Indústria, História, Património
HTC / Centre for Functional Ecology - Science for People & the Planet (CFE) (São João da Madeira, Portugal)
2019/10/05 A Gestão Documental como alavanca à conformidade do RGPD III Encontro Transformação Digital na Otimização de Processos Documentais
EAD - Empresa de Arquivo de Documentação, SA (Lisboa, Portugal)
2019/10/04 A Gestão Documental como alavanca à conformidade do RGPD Jornada sobre o Regulamento Europeu de Dados Pessoais
Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas, Profissionais da Informação e Documentação (Lisboa, Portugal)
2019/03/06 Art.º 89 do RGPD – Vão os Arquivos subsistir? Seminário de Saberes Arquivisticos, Universidade de Coimbra
Universidade de Coimbra (Coimbra, Portugal)
2010/04/07 A preservação digital na Era da Comunicação, Tema 4 - Conteúdos: gestão, acessibilidade, utilização 10º Congresso BAD
Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas, Profissionais da Informação e Documentação (Guimarães, Portugal)

Event participation

Activity description
Type of event 		Event name
Institution / Organization
2022/12/16 - 2022/12/16 Co-Oradora enquanto especialista em gestão da informação e compliance , XVI Encontro de CTDI - Acessibilidade e segurança para o sucesso das organizações
Meeting
 XVI Encontro de CTDI - Acessibilidade e segurança para o sucesso das organizações
Instituto Politécnico do Porto, Portugal
2016/11/01 - 2016/11/30 CISA 2016: Construire une politique de protection durable du patrimoine culturel . Conservation du patrimoine archivistique : comment gérer les risques, Direction des Archives de France, Paris.
Seminar
 Conservation du patrimoine archivistique : comment gérer les risques
Centre Historique des Archives Nationales, France

Association member

Society Organization name Role
2022/12/01 - Current Centro de investigação História, Territórios e Comunidades, pólo na NOVA FCSH do Centro de Ecologia Funcional – Ciência para as Pessoas e o Planeta – da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra Investigadora integrada
2022/10/01 - Current Instituto de História Contemporânea, Grupo de Investigação Economia e Sociedade, da Universidade Nova de Lisboa Investigadora integrada
2020/03/02 - Current Centro de Investigação Prof. Doutor Joaquim Verissimo Serrão Investigadora e associada
2008/04/01 - Current CEHL - Centro de Estudos Históricos da Lourinhã associada e tesoureira Investigadora, associada e tesoureira
2021/10/01 - 2022/10/31 APDSI - Associação para a Promoção e Desenvolvimento da Sociedade da Informação, Grupo de trabalho para a desmaterialização e modelação de processos de negócio Membro colabotaivo do grupo de trabalho para a desmaterialização e modelação de processos de negócio
2014/04/01 - 2020/05/31 APBAD - Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas / Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo Membro do Grupo de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo

Conference scientific committee

Conference name Conference host
2024/04/12 - 2024/04/12 2ªs Jornadas do Património Imaterial Junta da União das Freguesias de Lourinhã e Atalaia

Course / Discipline taught

Academic session Degree Subject (Type) Institution / Organization
2022/05/09 - 2022/05/09 Oradora na Aula Aberta da Unidade Curricular de Gestão Documental, do 3.º ano da Licenciatura em Secretariado e Comunicação Empresarial, intitulada "Gestão Documental & Arquivos, Segurança de dados & Compliance¿, Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Águeda, Universidade de Aveiro. Secretariado e Comunicação Empresarial (Licenciatura) Universidade de Aveiro Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Águeda, Portugal
Distinctions

Award

2022 Centro de Investigação Prof. Doutor Joaquim Verissimo Serrão / Aguas de Santarém
CIJVS - Centro de Investigação Prof. Doutor Joaquim Veríssimo Serrão, Portugal